4月26日，國外領先的電子協議和電子簽云服務平臺法大大舉行了以“數智‘簽’引，萬物生長”為主題的冬季產品發布會，并推出全新一代數智化簽約管理平臺。該平臺型產品經過2年半的督查剖析及打磨驗證，聚焦新的市場環境下企業、組織、個人在簽約場景及管理需求上的變化，圍繞協議簽訂的前、中、后全流程，融合AI、NLP、OCR等技術手段同城信息系統，實現了協議簽訂、合同管理從“數字化”到“數智化”的突破性升級，是中國電子簽行業里程碑式的飛越。
發布會上，中通同城企業發動機效率經理孫麗紅作為重磅嘉賓參加，分享了圓通同城數字化及電子簽實踐經驗，讓發布會的聽眾同學們從企業的實際案例中去感受數智化的重要性，去發覺電子簽作為企業數智化升級推進器的巨大能量。
接出來就和你們分享中通同城企業發動機效率經理孫麗紅在發布會上的精彩發言：
很高興有這個機會和你們一起闡述關于數智化和電子簽的應用實踐這個話題。
近些年來，以互聯網為典型代表的數字經濟在促進整個社會高質量發展的同時，它也在不斷地沖擊著所有傳統行業的生態系統，與此同時，還在加速著人們生活形式的轉變。
中通同城就是在這樣的背景下發展和壯大的，作為規模最大的第三方即時貨運平臺，我們搭建了專有的AI大數據平臺CLS系統，在為市場賦能方面，CLS系統為行銷計劃和資源分配提供建議，精確重組細分市場訂單，并才能智能推薦騎手，實現任務與資源的合理、高效匹配，驅動生態系統的良性循環；在企業內部整治方面，業務系統與發動機管理系統實現集成，打通數據孤島，用數據反哺業務，讓公司形成全鏈路的管理閉環。
作為全省性網路型公司，中通同城怎樣提高企業內部整治能力以支持公司規模化發展？
中通同城作為顧客、合作伙伴和運力資源分散在全省的貨運平臺，解決企業內部整治能力，促進企業高效發展是我們仍然以來所關注的。雖然早在2013-2014年，我們就早已開始關注電子簽的應用場景了。當時最大的卡點是電子簽的法律效力未能得到普遍的認可，須要有信令資質的第三方成熟產品為社會賦能。
而伴隨著政府陸續頒布新政鼓勵、支持和指導各行業舉辦從線下到線上的工作流程轉化，伴隨著電子證照、電子圖章、電子檔案全鏈路在全省范圍內的互通互認，我們注意到，電子簽等線上化辦公模式已漸漸覆蓋到政府部門和金融行業等各個領域。
在這樣的背景下，中通同城基于革新企業內部管理SOP、重塑線上和線下的人機互動、打通各系統數據孤島、實現全局效率最大化等需求，將電子簽作為企業發動機效率的核心能力載體，對電子簽合作商提出了以下幾點要求：
1.戰略匹配度。電子簽合作伙伴應為行業頸部原廠廠商，應從企業發展、產品成熟度、團隊能力等各方面，推動企業的可持續發展性；
2.行業資質。電子簽合作商不僅科技屬性外，還需擁有完備的行業資質，這樣才才能確保簽約的法律效力，保障企業的合法權益；
3.服務及團隊。中通同城希望合作的電子簽廠商才能為企業提供行業化電子簽解決方案和最佳實踐案例，并有能力保障在業務營運過程中的性能穩定性和安全性，且能夠在服務響應和業務實踐方面與我們同頻共振。
基于以上要求，我們找到了法大大電子簽。
法大大電子簽加速企業信息化施行的過程也是促使企業管理改革的過程。
中通同城對電子簽新藍圖規劃的核心重點如下：
對外，電子簽作為支撐中通同城全鏈路智能化解決方案的核心環節，驅動物留傳統簽訂模式的升級，為顧客提供更優質的一體化系統方案，提高鏈路中各簽訂節點的效率及顧客體驗，推動公司使命愿景的達成；
對內，電子簽智能化簽訂有效支撐企業在內部整治等各方面的安全保障以及降本提效的經營理念，是圓通同城全省化網路化擴張的有力保障。
關于法大大電子簽在圓通同城的應用，以下兩個中通同城實際場景可以供你們參考：
第一，是人力資源管理：
在傳統的hr管理模式下，一個完整的人事管理交付流程為：線下搜集人員信息-由信息管理員發起信息錄入-內部流轉審批-線下補辦入職簽字-線下簽署勞動協議/入職材料-用印寄送-線下檔案歸檔。
電子簽上線后，整個流程為：由職工自行發起信息的錄入-內部管理審批-線上推送電子協議-電子文件簽暑-線上電子用印-電子檔案手動歸檔。
電子簽在人力資源領域的應用是將人事管理的決策作為數字化流轉的載體，打通了HR的數字化系統集成，釋放了各崗位在人力資源管理中的事務性工作。將企業資源和HR管理重點由原先對事務性工作的投入轉為中單上+線下SOP以及管理工作的關注，除了明顯提高了人力資源管理效率，還完成了HR角色變革。
第二，是對協議管理系統的應用：
中通同城作為第三方即時配送平臺，有活躍店家33W，合作品牌3600家，活躍消費者1560W，業務范圍已覆蓋2600+市縣。基于此，法大大協議管理系統能為圓通同城龐大的顧客和合作伙伴群體提供“線上注冊認證-線上發起協議-雙方蓋章-協議歸檔”全鏈路線上閉環管理，除了能加速協議簽訂、歸檔、查詢、調取的效率，能夠進一步保障協議儲存的安全性。
法大大電子簽，推動中通同城降本增效。
使用法大大電子簽后，企業在營運效率和成本管控方面發生了顯著的變化：
首先是在效率提高方面，由線下人工參與協議復印-審批-往返寄送-簽字-簽章-歸檔，轉為全流程線上進行，15-21天的協議簽定周期減短至3-5天，甚至最快的時侯幾分鐘才能完成簽訂。
其次是在成本管控方面，全流程線上進行的電子簽可以節約完成一份線下文件簽訂會形成的復印費、快遞費、倉儲費、人員管理費，以及特殊場景須要出證的服務費等，讓每份協議的簽訂成本從100元左右降至3-5元即可。
基于電子簽上線后給中通同城帶來的眾多價值呈現，以及對公司數智化建設的深入推動，我們希望以法大大電子簽作為切入點，結合公司發展情況同城信息系統，加速推進協議智能化最后一公里的建設工作。
協議作為一種刑事法律行為，即使電子簽技術一直在持續迭代中，但傳統紙質協議漸漸被電子簽代替已是大勢所趨。
未來已來，技術只是工具，是為人服務的。一陰一陽之謂道，人有人的好處。企業在不同的發展階段，怎么運用比較前沿的技術來釋放人力成本，從而推動企業成功，是我們可以持續闡述的話題。
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