診所員工飯堂管理是診所管理中最重要的組成部份之一，由于它的服務對象，對內是診所整體職工，對外是患者及病患家屬。無論是飯菜質量、成本、價格、還是乳品的安全衛生，都關系到員工、病員的滿意度。所以，它是聯接診所內外部、提升內外部管理水平的重要紐帶。并且，在實際操作中，飯堂管理，尤其是與那些誘因都相關的飯堂財務管理，還存在眾多難點和容易被忽視的地方，也是好多診所亟需解決的問題。
（說明：圖片來始于網路，版權歸原作者所有）
一、成本核算不健全
在診所財務管理的實際操作中，員工飯堂注重對原材料的記錄，但購入以后的初驗、盤點、出庫等基礎環節管理較為粗糙，很難及時進行相關的成本管理及核算，這樣容易在原材料上導致浪費。而診所之所以沒有對基礎環節進行輕度管理，根本緣由是沒有較好的工具進行數據化的統計、呈現、分析與管理。
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二、財務預算不健全
診所員工飯堂的財務管理，是容易被邊沿化的地方，財務預算更是容易“走過場”，逗留于表層。與成本核算的問題類似，財務預算未能建立，不僅預算相死機制不建立以外，與診所飯堂缺乏對每日菜品消耗量的及時統計與跟蹤，以及沒有通過飯菜預訂的方法，進行科學預測有特別大的關系。
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三、財務監管不健全
好多診所員工飯堂，財務管理制度條例不完善，內部監督管理不健全。除了缺少有力的制度保證、基礎環節的管控，也缺乏對過程的監管，成本核算的確切性增加。因為原始賬簿的真實性增加，帳目登記不及時等方面的管理漏洞，飯堂采購過程中的支付、資金流轉等不夠透明。而倘若缺乏必要的審批步驟與信息同步，還會出現特別大的財務管理問題。
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四、財務結算效率低
調查顯示，截至目前，大多數的診所員工飯堂，財務報表仍采用手工統計、半手動工具統計結算的形式。雖然診所有現成的飯堂管理系統，也由于數據導入、不同數據數組的篩選等問題，影響財務結算的效率，甚至容易出現破綻，致使帳物不一致，但是較難核查緣由。為此，在提高財務結算效率方面，也急需在現有的信息化系統基礎上，進行更新升級。
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近些年，智慧飯堂這個概念常常被提到，以解決上述問題為核心目標的飯堂管理軟件：云快賣飯堂管理系統應運而生，云快賣系統的問世，也讓智慧飯堂這個概念漸漸成為現實。
首先，云快賣飯堂管理系統通過多端（微信公眾號、食堂點餐機、手持終端設備）訂餐的形式，飯堂可以提早匯總點餐數目，并結合歷史銷售量數據，反算出所需菜品選料，擬定精準的選料統計表，實現精打算餐，防止菜品浪費，成本與預收一目了然。這些信息化的管理，才能讓財務預算更科學、更合理。
（云快賣系統截圖：按訂餐信息備餐）
（云快賣系統截圖：高效剖析歷史訂單數據）
其次，診所飯堂接入云快賣飯堂管理系統后，可以支持員工卡余額支付、微信支付、支付寶支付、銀聯支付等多種線上支付方法；通過系統化管理，從根本上防止了現金交易中的漏洞，增加了支付風險，也極大的滿足了資金流轉過程中的監管需求，以及財務統一結算的需求。
（云快賣系統截圖：統計收款信息）
（云快賣系統截圖：查詢營業額來源）
再度，由于診所員工飯堂的服務對象，除了有診所的職工，也有患者和患者家屬。所以在診所飯堂形成消費的來源是多元化的。諸如，僅僅是診所的職工，其對飯堂管理的要求就與其它類的服務對象，需求有所不同。諸如有一些診所，單位福利每月1號領取到卡內，由于不同的職位、工齡，福利有所不同醫院食堂點餐系統，之后福利每位月或則每位季度會清零（不同的診所福利新政有所不同，有的診所是永不清零的），而市面上絕大部份的系統，基本很難做到這一點，或則在清零的時侯容易出錯。這對于云快賣系統來說，這卻是一個最基本的功能。
（云快賣系統截圖：沖值管理便捷快捷）
最后，在財務的結算效率方面，云快賣系統支持財務報表按時間段、按科室、按職位、甚至按飯堂的攤位進行數據導入、以及按不同類別的數據進行篩選與統計、分析。而目前好多診所使用的系統，操作相對較為繁雜，所以在飯堂負責財務，最頭疼的常常就是與飯堂管理有關的財務數據。在這方面，云快賣系統除了解決了多類用戶端高效率點餐的問題，也滿足了飯堂端財務對數據多元化詮釋的核心訴求。
（云快賣系統截圖：用戶支付來源一目了然）
（云快賣系統截圖：分類數據導入更簡單）
云快賣系統在飯堂財務管理方面的亮點醫院食堂點餐系統，還包括了數據的云端同步。數據的同步，讓飯堂財務數據的統計、分析、核算都愈發精確。并且相對于人工操作，出現破綻的機率也將大大減少。
隨著時代的發展，無論是診所職工，還是是患者及病患家屬，在診所飯堂用餐的過程中，還會對診所飯堂管理提出更高的要求，而解決診所飯堂財務管理的問題，也與提高飯堂服務水平直接相關。為此，既須要從飯堂的成本核算體系、財務預算機制以及飯堂的財務監管制度起來建立，同時也急切須要有一種信息化的管理工具，將涉及財務、成本的信息系統化管理上去，就能實現飯堂采購、財務管理信息的同步，讓飯堂的營運成本更可控，管理過程更透明，經營效率最大化。而云快賣，就是這樣一款劃時代的產品，帶著改進飯堂管理效率的使命，已漸漸走入了各個單位飯堂。
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