一、會議室微信預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用場景:
1、線下即掃即訂:可通過張貼在大會室、前臺等辦公室外的二維碼食堂預(yù)訂小程序,快速對特定大會室進行預(yù)訂;
2、辦公平臺預(yù)訂:可通過如企業(yè)微信/OA平臺/公眾號等菜單入口,步入大會室預(yù)約平臺進行預(yù)約。
目前我們早已為全省上百家企業(yè)、各類園區(qū)/共享辦公空間提供著大會室微信預(yù)約系統(tǒng),可支持對各類規(guī)模、類型的大會室進行預(yù)約管理。
下邊以一個真實的大會室預(yù)訂為示例,瞧瞧怎樣用微信小程序?qū)崿F(xiàn)~
二、先看一個大會室微信預(yù)訂的真實示例
①進入預(yù)訂頁面:職工可通過企業(yè)內(nèi)部OA平臺或則企業(yè)工作群步入大會室預(yù)約主頁;也可以將預(yù)約碼復(fù)印并張貼在大會室入口,掃碼后即可步入預(yù)約頁面。
②選擇并遞交預(yù)訂:可在頁面中,查看所需開會時間下,可選用的大會室情況,選擇空閑可用的,填寫相關(guān)預(yù)訂信息后,即可遞交:
③長訂占用:假如個別部門須要每周固定時間占用特定大會室(如每周部門會議),可由管理員通過常年預(yù)訂功能,實現(xiàn)對此時段及大會室組合的常年占用(已占用時段將不可被其他人預(yù)訂):
④支持初審模式:在特定的場景下(如:對外開放或?qū)Χ嗉移髽I(yè)開發(fā)的共享大會室、或公司的個別特殊大會室),需由管理員初審?fù)ㄟ^后才可完成預(yù)訂,也可開啟【預(yù)先初審】模式(快預(yù)約小程序支持「3種」審批初審模式,可滿足一層級或多層級的審批初審,支持各種審批流程的須要):
⑤消息提醒:新增一定數(shù)目的預(yù)訂后,管理員可以及時收到通知,可把握大會室預(yù)訂情況;預(yù)訂人也會在預(yù)訂時間前收到手動提醒,防止遲到或遺忘:
⑥使用并簽到:預(yù)訂人可在大會室開始使用后,在大會室外進行自助掃碼收匯/簽到食堂預(yù)訂小程序,幫助管理部門閉環(huán)記錄每一次大會室預(yù)訂使用的完整情況:
⑦數(shù)據(jù)導(dǎo)入:所有的預(yù)訂數(shù)據(jù)及遞交的信息,都可以導(dǎo)入為Excel文檔,以易于下載保存或自行加工使用。
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