什么是訂單寶:訂單寶是企業訂單管理系統,用于企業供應商和下級分公司或者是代理商使用。
(有問題可咨詢:tel )
實現代理商批發商的訂單供貨無縫連接的一個作用。實現供貨商和銷售商的網絡橋梁鏈接。
系統通過訂單管理,財務收款管理,商品管理,商品類型,客戶/下屬代理,客戶/代理級別進行統一管理。實現
客戶、財務、商品、訂單、網絡一體化的訂單解決方案。
傳統訂貨方法:代理商或批發商通過 電話、短信、微信、QQ、電子郵件、或者是已EXCEL的形式聯系通知供應廠家
告訴廠家需要的下單的產品,數量型號等。商家通過傳統的紙質表格或者是EXCEL進行記錄。通過這種傳統方式容易出現,訂單錄入不及時
訂單產品備貨發貨推遲不能實現實時提醒,出現漏單,賬款凌亂等問題。通過使用網絡版訂單系統,可解決,(客戶自己下單,不同級別不同
訂購價格,實時下單,實時對供應商廠家提醒訂單信息,發貨物流信息和欠款信息一目了然)
一:系統概述和用途
系統基于網絡,實現廠家和代理商批發商通過網絡下單訂貨功能。
二:解決問題
1:解決訂單管理混亂問題。 2:解決訂單遺漏問題。3:解決訂單欠款遺漏問題
4:解決不同客戶不同價格管理混亂問題。5:解決新品和促銷問題。
6:解決客戶下單無法及時獲取訂單信息。7:解決網絡宣傳直接下單頁面
三:訂單寶業務流程
四:如果操作在線訂貨系統(操作流程 后臺)
1:注冊企業賬號
2:完善公司信息
3:添加產品和產品分類
4:設置代理商或客戶信息、代理折扣信息設置
5:代理登陸下單 五:后臺操作說明
1:設置產品分類,產品分配支持三級分類 一次按照分類歸屬進行分類
2:產品添加
輸入內容有(1)商品名稱 (2)商品代碼 (3)商品類別 1-4 (4)是否上架 (5)計量單位
(6)成本價格 (7)銷售價格 (8)產品數量 (9)產品封面 (10)產品參數名稱
(11)產品參數 (12)已添加參數 (13)詳情
3:設置用戶級別和折扣
用戶級別設置作用 (1)用來分類客戶和代理商 (2)可根據不同的用戶級別設置不同的產品價格比例 (例如設置VIP客戶,折扣設置為30 當給代理或者客戶設置這個級別后我的訂單詳情查詢,此代理商登錄系統提交產品訂單時,系統會按照設置的級別在產品銷售價格的基礎上進行折扣換算和顯示。從而達到代理用戶只能看到自己所屬級別的核算過后的銷售價格)
4:開通用戶
通過開通代理用戶設置用戶基本信息后分配代理級別即可開通代理或者下級批發商用戶
5:代理和客戶管理
通過多條件查詢來管理整個公司下面的代理、客戶和批發商。可進行模糊查詢。通過查詢出的數據可進行刪除、編輯、充值、鎖定用戶。充值針對代理或者客戶可進行對代理或者客戶進行金額充值,購買時可消耗 電子余額。
6:訂單管理 (用于管理整個平臺的訂單數據)
6.1:新建訂單 (此新建訂單是后臺使用新建訂單功能。此功能可直接通過后臺建立訂單,建立的訂單可直接在客戶系統中進行查詢。用于客戶不會使用系統或者通過后臺直接下單)
操作流程:(1)選擇付款類型 (付款類型包括,線下付款,貨到付款,在線付款,余額付款)(2)選擇客戶后 系統自動根據開通用戶時已經錄入的收貨地址,收貨聯系電話,收貨人姓名 自動填寫。如果需要可根據實際情況進行訂單頁面再次錄入,填寫完成后,訂單即建立成功。
6.2:訂單發貨:成功通過后臺建立訂單后,可通過未發貨列表中查詢后進行發貨操作,也可通過有權限的發貨員或者庫管員進行發貨且錄入發貨信息
6.3:未付款訂單:(通常訂單付款中可能會出現 (1)全額付款 (2)未付款、欠賬 (3)部分付款訂單金額只付了一部分。此功能只針對未付款用戶,方便后臺商家查詢代理或者批發商未付款的用戶
6.4:全額付款訂單:
在此報表中可以查看已經全額付款的訂單(既不欠錢訂單)。可查詢訂單詳情,
物流詳情,和此訂單的收付款詳情。
6.5:已發貨訂單
當訂單建立后,可查看廠家是否已發貨,并且可查看發貨物流信息。
6.7:待確認收貨訂單
訂單發貨后,訂單狀態會變為待確認收貨,可在收到貨物后點擊此報表進行確認收貨動作。
7:財務
7.1 訂貨單收款報表7.2 欠款用戶報表
8:系統設置
8.1:開通網站訂單落地頁
落地頁的作用:生成一個自定義產品頁面,并且自適應手機,微信等。用戶打開此鏈接后顯示單一一個產品內容圖文并茂展示給用戶,最下面是聯系方式和直接下單功能。通過落地頁下單后,廠家后臺可直接顯示出一條未付款訂單系統。此頁面可用于宣傳和優化推廣。
8.2:開通商城客戶端
可通過此功能開通對外的商城系統,商城數據和訂貨系統數據同步。代理賬號也可通過對外的商城系統進行登錄進行訂貨。
對外商城客戶端的作用:可用于對外宣傳,在用戶不登錄的情況下可直接進入商城查看貨品, 并且開房自動注冊功能。可直接注冊進行商品的購買和提交
8.3:設置在線支付接口參數
通過設置支付接口參數實現客戶直接下單后直接付款。
9:后臺用戶管理
9.1:開通后臺用戶
此功能用于后臺開通操作后臺人員賬號,開通后可通過開通的賬號登陸后臺進行管理和相應操作。
9.2:后臺用戶管理
管理后臺操作員用戶,可刪除鎖定修改用戶組權限,重新分配用戶組
9.3:用戶組添加
用戶組的作用是用于后臺分類操作員,不同用戶組權限是不一樣的。
9.4:用戶組管理
用于管理用戶組
9.5:用戶組權限設置
不同用戶組可設置不同的權限,設置好后分配給后臺管理人員。分配后用戶登錄后就會有不同的權限只能使用有權限的功能。
五:客戶端
客戶端作用用于代理商、批發商和客戶自行進入系統進行貨物購買和進貨。通過后臺開通的賬號進行登入系統進行產品購買
1: 訂單管理 (用于管理客戶自己的訂單)1.1: 新建訂單
點擊新建訂單可直接通過此功能可直接下單,系統會自動讀取當前用戶的收貨定制,可根據需要自行修改收貨信息。
操作步驟:(1)商品選擇,通過點擊商品選擇按鈕選擇需要的產品,而后需要點擊確定添加選定產品即可。選擇的數據會自動進入此訂單的訂購產品明細。選擇商品數據后我的訂單詳情查詢,系統會自動跳入訂單信息頁面。確認無誤后點擊提交訂單即可。
1.3: 已發貨訂單
已發貨訂單在列表中,可以看到自己的訂單是否已發貨,并且可看到發貨物流信息和物流單好。
1.4: 未付款訂單
在未付款訂單列表中,客戶或代理、批發商可以看到哪些訂單是未給供應商結清費用的。
1.5: 未發貨訂單
客戶或者代理、批發商可以查詢到未發貨的訂單,可及時和廠家溝通。
1.6: 待確認收貨訂單
此類型報表是當供應商發貨后,訂單狀態就會變成待確認收貨,用戶收到貨后可根據此報表中的訂單進行確認收貨。
1.7: 已付款訂單
已付款訂單報表可查詢出已經不欠款的訂單。
1.8:部分付款訂單
2:商品管理 (主要作用用來管理商家已購入商品的管理。和廠家可購買的商品,可商家后臺推薦的商品)
2.1:已購入商品
已購物產品功能,是用來查看和管理客戶已購入的產品列表、數量、參數詳細等
2.2:廠家推薦產品
此功能用來顯示廠家推薦或者做活動的產品或者是熱銷產品,通過此功能可直接下單。
2.3:廠家可訂貨產品3:財務報表
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