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新天地商場(chǎng)管理信息系統(tǒng)新天地商場(chǎng)管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃企業(yè)戰(zhàn)略剖析(一)摘要用戶:新天地商場(chǎng)擬建系統(tǒng)的名稱:商場(chǎng)管理信息系統(tǒng)擬達(dá)到的目標(biāo):優(yōu)化商場(chǎng)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，使商場(chǎng)內(nèi)部各環(huán)節(jié)愈發(fā)系統(tǒng)化。(二)背景新天地商場(chǎng)是一家大型連鎖商場(chǎng)，在成都設(shè)有多家連鎖總店，主要針對(duì)廣大居民等消費(fèi)者，經(jīng)營產(chǎn)品以日常百貨等生活必需品、煙酒糖茶、各種乳品為主。新天地商場(chǎng)24小時(shí)營業(yè)，是本商場(chǎng)的特色之一，更為便捷廣大消費(fèi)者隨時(shí)購物，但是物美價(jià)廉，服務(wù)周到，集中彰顯了便利店的及時(shí)性、方便性和應(yīng)急性，適應(yīng)廣大消費(fèi)者的消費(fèi)需求。商場(chǎng)內(nèi)部目前仍未完善健全的管理信息系統(tǒng)，當(dāng)前還主要是以人力剖析統(tǒng)計(jì)為主，目前的筆記本等信息化設(shè)備只應(yīng)用于每晚的銷售統(tǒng)計(jì)，在采購、庫存管理等方面都存在一些問題，使信息不能得到及時(shí)有效的傳遞。系統(tǒng)開發(fā)的組織單位:AL軟件開發(fā)公司系統(tǒng)服務(wù)的對(duì)象:商場(chǎng)管理人員企業(yè)組織與功能結(jié)構(gòu)剖析(一)組織結(jié)構(gòu)剖析1(組織結(jié)構(gòu)調(diào)查內(nèi)容商場(chǎng)內(nèi)設(shè)管理者一名，統(tǒng)籌管理下設(shè)的各個(gè)門店，以及各店的人員調(diào)動(dòng)情況。其中每位門店的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)大體相同，內(nèi)設(shè)有貨品管理部，采購部，財(cái)務(wù)部，信息統(tǒng)計(jì)部和銷售部。

貨品管理部負(fù)責(zé)庫存商品的管理與貨物的流動(dòng)管理，提供缺貨及庫存積壓等各種信息;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)估算采購成本及進(jìn)行收益核算，是商場(chǎng)提供資金的部門;信息統(tǒng)計(jì)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)市場(chǎng)供求信息、貨品銷售情況剖析及進(jìn)行市場(chǎng)的預(yù)測(cè)，并按照貨品管理部和財(cái)務(wù)部提供的信息制訂銷售計(jì)劃;銷售部主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核查商場(chǎng)當(dāng)天的銷售情況及隨時(shí)檢測(cè)是否有斷貨須要補(bǔ)充。各級(jí)組織內(nèi)部存在的主要問題是各部聯(lián)系不密切，各門店之間信息交換不靈敏，不易作出統(tǒng)一調(diào)配以及及時(shí)進(jìn)行貨物的補(bǔ)充及貨物的調(diào)度。所以要求新系統(tǒng)能夠及時(shí)的進(jìn)行信息的傳遞，便于管理者進(jìn)行統(tǒng)一管理和迅速的作出決策超市送貨軟件，為商場(chǎng)贏得更多的商機(jī)和利益。2(組織機(jī)布光商場(chǎng)管理者門店門店門店領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系資金流動(dòng)關(guān)系物資流動(dòng)關(guān)系信息資料的傳遞關(guān)系新天地商場(chǎng)組織結(jié)布光(二)功能結(jié)構(gòu)剖析商場(chǎng)銷售管理系統(tǒng)銷售計(jì)劃管理銷售核算與統(tǒng)計(jì)貨品管理市場(chǎng)預(yù)測(cè)經(jīng)財(cái)銷成利銷出存貨市營新天地商場(chǎng)銷售功能結(jié)布光(三)組織/功能剖析銷售計(jì)劃銷售核算與功能序號(hào)管理統(tǒng)計(jì)貨品管理市場(chǎng)預(yù)測(cè)組織銷售部“?”——表示該項(xiàng)業(yè)務(wù)是對(duì)應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)”——表示該單位是出席協(xié)調(diào)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的輔助單位“”——表示該單位是該項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)單位空格:表示該單位與對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)無關(guān)企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程剖析(一)業(yè)務(wù)流程圖采購貨品管采購單補(bǔ)貨單采購提貨通知單補(bǔ)充訂貨單催貨單供貨單位商場(chǎng)采購業(yè)務(wù)流程圖(二)表格分配圖采購部財(cái)務(wù)部貨品管理部打算采購單登記待要債采購單買方待收貨清單應(yīng)付款處理付款收貨處理應(yīng)付帳取貨通知收貨單存檔買方存檔企業(yè)信息化的必要性、可能性剖析(一)必要性剖析中國加入WTO之后，外國小型連鎖商場(chǎng)紛紛步入中國，并憑著著她們豐富的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)、頗具規(guī)模的經(jīng)營體系超市送貨軟件，不斷擴(kuò)大市場(chǎng)份額，給國外本土化的商場(chǎng)企業(yè)發(fā)展帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

在嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)面前，通過信息化增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力是本土商場(chǎng)的必然選擇。并且面對(duì)每晚多種商品的轉(zhuǎn)移、資金的流動(dòng)，連鎖商場(chǎng)的信息系統(tǒng)都是不可或缺的輔助管理手段。(二)可能性剖析商場(chǎng)管理信息系統(tǒng)的初步建立所需設(shè)備的成本不高，容易構(gòu)建。并且按照管理信息系統(tǒng)調(diào)查庫存高低，剖析商品的周轉(zhuǎn)快慢，以決定采購頻度，按照客戶需求的變化、價(jià)格變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手變化等進(jìn)行市場(chǎng)督查，規(guī)劃每位門店的單品選擇，之后進(jìn)行逐條剖析，除了可以節(jié)省人力物力成本，也更利于商場(chǎng)提高競(jìng)爭(zhēng)力。所以連鎖藥店必須完善健全的信息系統(tǒng)，能夠在日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。五、企業(yè)信息化的階段界定構(gòu)建U/C矩陣矩陣數(shù)據(jù)類訂成利銷銷財(cái)庫計(jì)熱矩陣的求解數(shù)據(jù)類計(jì)劃銷售區(qū)域管理管理銷售成本核算核算收益核算統(tǒng)計(jì)貨品出入庫管理管理庫存統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)市場(chǎng)剖析信息系統(tǒng)結(jié)布光銷售計(jì)劃管理銷售核算與統(tǒng)計(jì)貨品管理市場(chǎng)預(yù)測(cè)信息系統(tǒng)結(jié)布光管理信息系統(tǒng)可行性剖析新系統(tǒng)方案(一)系統(tǒng)的目標(biāo)為用戶提供充足的信息和快捷的銷售、查詢手段。提升商場(chǎng)管理的效率,優(yōu)化商場(chǎng)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)功能，使購銷管理環(huán)節(jié)愈發(fā)系統(tǒng)化，科學(xué)化。提升和改進(jìn)商場(chǎng)管理信息服務(wù);增強(qiáng)信息處理速率和確切性;提供各類新的處理功能和決策信息;為服務(wù)對(duì)象提供更多的便捷條件。

(二)系統(tǒng)規(guī)劃及初步方案新天地商場(chǎng)進(jìn)出貨關(guān)系較為復(fù)雜，但職工人數(shù)不多;在軟件角度看，要求系統(tǒng)數(shù)據(jù)完備，對(duì)儲(chǔ)存和速率有一定要求。而新天地商場(chǎng)本身的信息系統(tǒng)不夠健全。為了規(guī)范商場(chǎng)管理，近日內(nèi)要運(yùn)用信息技術(shù)，在原信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，構(gòu)建起一個(gè)建立大型商場(chǎng)管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)主要包括進(jìn)貨管理，銷售管理，庫存管理三個(gè)方面。系統(tǒng)可以完成對(duì)各種信息的瀏覽、查詢、添加、刪除和更改等功能，以提高工作效率，簡化人事調(diào)動(dòng)，降低商場(chǎng)的年度收益。本商場(chǎng)管理系統(tǒng)其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建和維護(hù)以及后端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于后者要求構(gòu)建起一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫。而對(duì)于前者則要求應(yīng)用程序具有功能完備,易使用等特性。(三)系統(tǒng)的施行方案經(jīng)過剖析，我們使用公司的BASIC開發(fā)工具，借助其提供的各類面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具，尤其是數(shù)據(jù)窗口這一能便捷而簡約操縱數(shù)據(jù)庫的智能化對(duì)象，首先在短時(shí)間內(nèi)構(gòu)建系統(tǒng)應(yīng)用原型，之后，對(duì)初始原型系統(tǒng)進(jìn)行需求迭代，不斷修正和改進(jìn)，直至產(chǎn)生用戶滿意的可行系統(tǒng)。系統(tǒng)的核心是銷售、庫存查詢和進(jìn)貨管理二者之間的聯(lián)系，每一個(gè)表的更改都將聯(lián)動(dòng)的影響其它的表，當(dāng)完成銷售或進(jìn)貨操作時(shí)系統(tǒng)會(huì)手動(dòng)地完成相對(duì)應(yīng)信息的更改。

查詢功能也是系統(tǒng)的核心之一，在系統(tǒng)中主要依據(jù)商品編號(hào)和商品名稱等進(jìn)行查詢，其目的都是為了便捷用戶使用，以求更快的查找到各個(gè)商品的基本信息。系統(tǒng)有完整的用戶添加、刪除和密碼更改功能，系統(tǒng)采用中的2000來設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫，結(jié)合當(dāng)前優(yōu)秀的開發(fā)工具—VB，它有著靈活的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，對(duì)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用有著良好的支持。(四)投資方案按照商場(chǎng)的需求，購置所需計(jì)算機(jī)及簡單的外圍設(shè)備，因?yàn)樾孪到y(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)配置要求不高，通常的機(jī)器能夠滿足要求;軟件開發(fā)時(shí)長為3個(gè)月，預(yù)計(jì)總費(fèi)用在5億元左右。(五)人員培訓(xùn)及補(bǔ)充方案因?yàn)槿藱C(jī)界面友好，操作簡單，管理人員容易把握操作方法，故進(jìn)行簡單培訓(xùn)即可，以達(dá)到熟練應(yīng)用。可行性研究報(bào)告(一)技術(shù)可行性剖析用戶要求單機(jī)版的管理系統(tǒng)。對(duì)這個(gè)要求很容易實(shí)現(xiàn)，只要開發(fā)出軟件，安的需求，新系統(tǒng)對(duì)于裝到操作者使用的筆記本上就可以進(jìn)行操作。對(duì)于用戶對(duì)數(shù)商場(chǎng)數(shù)據(jù)信息的添加、修改、刪除、查詢、瀏覽均是建立的。而現(xiàn)在筆記本性能早已越來越強(qiáng)，且新系統(tǒng)使用開發(fā)環(huán)境也十分易操作，有利于之后對(duì)新系統(tǒng)的擴(kuò)更改與維護(hù)綜上所述，本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)在技術(shù)上和硬件設(shè)備上的條件都是滿足的，因此，本系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。

(二)經(jīng)濟(jì)可行性剖析新系統(tǒng)使用很簡單，操作步驟不是很復(fù)雜，職工培訓(xùn)耗費(fèi)不大。現(xiàn)今的計(jì)算機(jī)價(jià)錢早已相當(dāng)?shù)牡土灾豁氁勒丈虉?chǎng)的須要購置少數(shù)的計(jì)算機(jī)，幾乎不須要其他的外圍設(shè)備，且新系統(tǒng)要求配置不高，通常的機(jī)器能夠滿足要求。并且對(duì)于商場(chǎng)信息管理存在的問題，早已給商場(chǎng)經(jīng)營帶來了毋須要的損失，本系統(tǒng)的開發(fā)成功將會(huì)降低商場(chǎng)的損失。另外本系統(tǒng)是一次性投資，但常年獲益，而且投資不是很大，本系統(tǒng)的成功將使大多數(shù)的工作任務(wù)集中在計(jì)算機(jī)上，不再須要花大量的精力去進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、查找和統(tǒng)計(jì)等工作，增強(qiáng)了職工的工作效率，節(jié)約了大量的資源。所以商場(chǎng)管理信息系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上也是可行的。(三)管理可行性剖析商場(chǎng)管理者對(duì)新的系統(tǒng)表示肯定，管理人員對(duì)開發(fā)新系統(tǒng)心態(tài)極其積極。現(xiàn)有的商場(chǎng)管理人員只要進(jìn)行簡單培訓(xùn)完全可以勝任工作。自確定軟件開發(fā)以來逐步規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，逐步建立了各類管理制度。為此，本系統(tǒng)在管理上可行。通過對(duì)新天地商場(chǎng)管理信息系統(tǒng)在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上、管理上的剖析和探討后，我們得出此信息系統(tǒng)是適宜且可行的，主要彰顯在:可以極大地提升商場(chǎng)工作人員的工作效率，大大降低了往年入出存流程冗長、雜亂、周期長的弊病，可以降低入庫管理、出庫管理及庫存管理中的漏洞，可以節(jié)省不少管理支出，降低了商場(chǎng)的收入，使商場(chǎng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)也得到了合理的優(yōu)化。

且在經(jīng)濟(jì)急速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中，對(duì)于一家大型連鎖商場(chǎng)來說要立于不敗之地，商場(chǎng)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)不可缺乏的部份，它的內(nèi)容對(duì)于商場(chǎng)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要。所以商場(chǎng)作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部份，使用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所難以比擬的優(yōu)點(diǎn)，這種優(yōu)點(diǎn)才能極大地增強(qiáng)超市管理的效率，帶來意想不到的效益，同時(shí)也會(huì)為商場(chǎng)的急速發(fā)展提供無限的潛一、現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程剖析(一)數(shù)據(jù)流程圖S2F7財(cái)務(wù)部日統(tǒng)計(jì)表P5S3銷售統(tǒng)計(jì)信息統(tǒng)F4領(lǐng)料單F5F6發(fā)貨通知銷售數(shù)據(jù)P3P4銷售臺(tái)賬銷售分配處理商場(chǎng)提貨處理D2F1F2F3入庫單入庫數(shù)據(jù)領(lǐng)料數(shù)據(jù)S1庫存清冊(cè)P1D1P2采購部入庫處理領(lǐng)料處理商場(chǎng)購銷管理數(shù)據(jù)流程圖(二)數(shù)據(jù)字典1(數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)名稱闡述(別稱)類型及長度取值范圍I1采購編號(hào)待采購貨品的代字符型;4“0001”~“9999”I2庫存編號(hào)庫存貨品代碼字符型;4“0001”~“9999”I3貨品編號(hào)銷售統(tǒng)計(jì)時(shí)的代碼字符型;4“0001”~“9999”I4入庫單編號(hào)入庫單的序號(hào)字符型;4“0001”~“9999”I5領(lǐng)料單編號(hào)領(lǐng)料單的序號(hào)字符型;4“0001”~“9999”I6商品代碼商品條字符型;13“01”~“”I7貨品名稱商品名稱字符型;10I8日期日期日期I9數(shù)目數(shù)目數(shù)值型I10總價(jià)總價(jià)數(shù)值型I11供貨商貨品的來源字符型;10I12合計(jì)總計(jì)數(shù)值型2.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)名稱闡述組成DS01—001入庫單供貨方所填購貨信息入庫單編號(hào);日期;采購編號(hào);數(shù)目;總價(jià);供貨商DS02—001領(lǐng)料單貨品管理者所填的領(lǐng)貨領(lǐng)料單編號(hào);日期;庫存編號(hào);信息數(shù)目;總價(jià);供貨商日統(tǒng)計(jì)表銷售信息統(tǒng)計(jì)庫存編號(hào);商品代碼;貨品名稱;數(shù)目;總價(jià);合計(jì)3.數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流編名稱闡述來源去向組成數(shù)據(jù)高峰號(hào)流量流量F1入庫單購貨信息采購部貨品管理編號(hào)+日期+數(shù)目F2入庫數(shù)據(jù)入庫單上供貨方貨品管理編號(hào)+數(shù)目+均價(jià)的數(shù)據(jù)F3領(lǐng)料數(shù)據(jù)領(lǐng)料單上貨品管理財(cái)務(wù)部編號(hào)+數(shù)目+均價(jià)的數(shù)據(jù)F4領(lǐng)料單領(lǐng)貨信息貨品管理財(cái)務(wù)部編號(hào)+日期+數(shù)量50份/200F5發(fā)貨通知商場(chǎng)須要商場(chǎng)管理貨品管理貨品編號(hào)+數(shù)目50份/200補(bǔ)充提貨F6銷售數(shù)據(jù)銷售賬記銷售表冊(cè)信息統(tǒng)計(jì)貨品編號(hào)+數(shù)目+錄的數(shù)據(jù)F7日統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)每日財(cái)務(wù)部信息統(tǒng)計(jì)貨品編號(hào)+數(shù)目+1處理邏輯編號(hào)名稱輸入數(shù)據(jù)流處理功能輸出數(shù)據(jù)流處理頻度入庫處理入庫單按照入庫單對(duì)入庫入庫數(shù)據(jù)10P1貨品分類處理領(lǐng)料處理發(fā)貨通知按照領(lǐng)料單對(duì)領(lǐng)料領(lǐng)料單20P2貨品分類處理領(lǐng)料數(shù)據(jù)銷售分配銷售數(shù)據(jù)按照銷售數(shù)據(jù)補(bǔ)充發(fā)貨通知P3處理貨源商場(chǎng)提貨發(fā)貨通知按發(fā)貨通知進(jìn)行提出庫單20P4處理P5銷售統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)銷售量日統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù)儲(chǔ)存儲(chǔ)存編號(hào)儲(chǔ)存名稱數(shù)據(jù)儲(chǔ)存組成關(guān)鍵字相關(guān)處理D1庫存表冊(cè)庫存編號(hào)、庫存數(shù)目庫存編號(hào)P1、P2D2銷售表冊(cè)貨品編號(hào)、數(shù)量和總價(jià)貨品編號(hào)P3、P56.外部實(shí)體的定義外部實(shí)體編號(hào)名稱闡述輸入的數(shù)輸出的數(shù)據(jù)流S1采購部購入商場(chǎng)各種貨品的部門F1S2財(cái)務(wù)部核算商場(chǎng)資金流動(dòng)的部門F4S3信息統(tǒng)計(jì)部統(tǒng)計(jì)商場(chǎng)各種信息的部門F7二、新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)(一)確定系統(tǒng)目標(biāo)為用戶提供充足的信息和快捷的銷售、查詢手段。

增強(qiáng)和改進(jìn)管理信息服務(wù);增強(qiáng)信息處理速率和確切性。系統(tǒng)主要通過進(jìn)貨管理，銷售管理和庫存管理三方面的相互聯(lián)系來優(yōu)化商場(chǎng)管理信息系統(tǒng)。(二)確定新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程圖退款通知單信息銷售領(lǐng)料提貨單初審提貨單初審統(tǒng)計(jì)發(fā)貨通知單銷售信息訂單信息信息統(tǒng)計(jì)表處理統(tǒng)計(jì)銷售信息發(fā)貨通市場(chǎng)剖析表制訂會(huì)計(jì)發(fā)貨銷售計(jì)劃表銷售人員總查詢表信息查詢新業(yè)務(wù)流程圖2(表格分配圖銷售部信息統(tǒng)計(jì)部貨品管理部打算提貨單信息初審領(lǐng)料初審提貨單信息統(tǒng)計(jì)發(fā)貨通知單信息統(tǒng)計(jì)表存檔銷售信息系統(tǒng)制訂銷售計(jì)劃市場(chǎng)剖析表存檔銷售計(jì)劃表表格分配圖(三)確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程1(數(shù)據(jù)流程圖P2F1-1銷售單F1-1銷售S1銷售單客人商品銷售F2D1銷售統(tǒng)計(jì)F3銷售晚報(bào)P3F4初驗(yàn)單P1銷售S2F1-2銷售單分類銷售部統(tǒng)計(jì)商品帳目D2處理F4初驗(yàn)單P4初驗(yàn)F5送貨單S3處理初驗(yàn)信息D3貨品管F6不合格初驗(yàn)單新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖2(數(shù)據(jù)字典1.數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)名稱闡述(別稱)類型及長度取值范圍I13銷售單的編號(hào)字符型;4“0001”—“9999”銷售單編號(hào)I14初驗(yàn)單的編號(hào)字符型;4“0001”—“9999”驗(yàn)收單編號(hào)I15送貨單的編號(hào)字符型;4“0001”—“9999”送貨單編號(hào)2.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)名稱闡述組成DS01—001銷售單銷售部所填銷售信息銷售單編號(hào);日期;數(shù)目;總價(jià);合計(jì)DS02—001初驗(yàn)單貨品管理者所填的驗(yàn)貨初驗(yàn)單編號(hào);日期;數(shù)目;信息總價(jià);合計(jì)DS03—001送貨單送貨信息送貨單編號(hào);日期;數(shù)目;總價(jià);合計(jì)銷售晚報(bào)公布銷售信息貨品編號(hào);商品代碼;數(shù)量;總價(jià);供貨商3.數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流編名稱闡述來源去向組成數(shù)據(jù)高峰號(hào)流量流量銷售單給客戶的商場(chǎng)銷售銷售客退日期+商品名+數(shù)50份/100F1-1銷售明細(xì)系統(tǒng)處理功能量+合計(jì)銷售單給客戶的商場(chǎng)銷售銷售信息日期+商品名+數(shù)-2銷售明細(xì)系統(tǒng)處理功能量+合計(jì)銷售統(tǒng)對(duì)銷售單銷售部信息統(tǒng)計(jì)編號(hào)+數(shù)目+總價(jià)1銷售日制做每日信息統(tǒng)計(jì)客戶編號(hào)+數(shù)目+總價(jià)初驗(yàn)單進(jìn)貨驗(yàn)貨商場(chǎng)貨品分類處理編號(hào)+日期+數(shù)目信息收據(jù)管理部+總價(jià)+供貨商送貨單商場(chǎng)須要商場(chǎng)管理貨品管理貨品編號(hào)+數(shù)目50次/200F5補(bǔ)充提貨不合格銷售賬記銷售表冊(cè)信息統(tǒng)計(jì)貨品編號(hào)+數(shù)目+初驗(yàn)單錄的數(shù)據(jù)4.處理邏輯的定義表3—10處理邏輯編號(hào)名稱輸入數(shù)據(jù)處理功能輸出數(shù)據(jù)流處理頻度P1分類處理初驗(yàn)單按照銷售單、驗(yàn)銷售單銷售單收單對(duì)貨品分類處理P2銷售客退銷售單按照銷售單對(duì)顧銷售單20客退款進(jìn)行處理P3銷售統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)銷售量銷售晚報(bào)P4初驗(yàn)處理初驗(yàn)單對(duì)初驗(yàn)單進(jìn)行審不合格初驗(yàn)205.數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的定義表3—11數(shù)據(jù)儲(chǔ)存儲(chǔ)存編號(hào)儲(chǔ)存名稱數(shù)據(jù)儲(chǔ)存組成關(guān)鍵字相關(guān)處理D1商品銷售商品編號(hào)、名稱、數(shù)量、商品編號(hào)P2、P3信息總價(jià)D2商品帳目商品編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、商品編號(hào)P4合計(jì)D3初驗(yàn)信息商品編號(hào)、數(shù)量數(shù)目P46.外部實(shí)體的定義表3—12外部實(shí)體編號(hào)名稱闡述輸入的數(shù)輸出的數(shù)據(jù)流S1客戶商場(chǎng)的消費(fèi)者F1-1S2銷售部商場(chǎng)的主體銷售部門F1-2S3貨品管理部管理庫存及庫存信息的部門F6F5處理功能的剖析與抒發(fā)庫存時(shí)間需求量處理方案100行動(dòng)大量進(jìn)貨管管管理理理新系統(tǒng)的信息功能模型管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì)(一)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊設(shè)計(jì)1(系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊結(jié)布光代表判定代表直接代表數(shù)據(jù)代表控制信調(diào)用調(diào)用的傳輸息的傳輸系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊結(jié)布光2(各個(gè)模塊的IPO設(shè)計(jì)人:安鶇系統(tǒng):商場(chǎng)MIS日期:2007.12.01模塊:主控可調(diào)用的下層模塊:無可調(diào)用的上層模塊:訂貨信息管理、銷售信息管理、庫存信息管理輸入:功能代碼0.1.2..其他輸出:查詢信息開始退出系統(tǒng)顯示系統(tǒng)功能選擇作息息息誤結(jié)管管管信局部注釋項(xiàng)注釋系統(tǒng):訂貨MIS設(shè)計(jì)人:安鶇模塊日期:2007.12.01下層調(diào)用模塊:主控模塊可調(diào)用的上層模塊:無輸入:商品編號(hào)輸出:訂貨信息處理過程說明訂貨信息管理輸入貨品信息庫存量是否顯示無需訂貨大于供應(yīng)量返回局部注釋項(xiàng)注釋系統(tǒng):銷售MIS設(shè)計(jì)人:安鶇模塊日期:2007.12.01下層調(diào)用模塊:主控模塊可調(diào)用的上層模塊:無輸入:商品編號(hào)輸出:銷售信息處理過程說明銷售信息管理輸入商品編號(hào)商品編碼是顯示錯(cuò)誤信息否正確返回局部注釋項(xiàng)注釋系統(tǒng):庫存MIS設(shè)計(jì)人:安鶇模塊日期:2007.12.01下層調(diào)用模塊:主控模塊可調(diào)用的上層模塊:無輸入:商品編號(hào)輸出:庫存信息處理過程說明庫存信息管理輸入商品編號(hào)商品編碼是顯示錯(cuò)誤信息否正確返回局部注釋項(xiàng)注釋代碼設(shè)計(jì)方案銷售信息代碼:即使用商品條形碼，此代碼為區(qū)間碼，13位。

由兩種情況構(gòu)成:690,691打頭的條形碼，由7位廠商代碼、5位商品代碼及1位校準(zhǔn)碼構(gòu)成:校準(zhǔn)碼商品代碼廠商代碼2(對(duì)692打頭的條形碼，由8位廠商代碼、4位商品代碼及1位校準(zhǔn)碼構(gòu)成;校準(zhǔn)碼商品代碼廠商代碼輸入輸出設(shè)計(jì)(一)輸入設(shè)計(jì)1(輸入項(xiàng)目:商品編碼2(輸入人員:采購部人員;貨品管理人員;信息統(tǒng)計(jì)部人員;商場(chǎng)管理員。要功能要求:要求輸入人員才能熟練應(yīng)用系統(tǒng)操作軟件，但是業(yè)務(wù)操作熟練。數(shù)據(jù)輸入設(shè)備為終端輸入。4(輸入校準(zhǔn):本系統(tǒng)采用的輸入校準(zhǔn)方式為視覺校準(zhǔn)，在輸入商品條形碼的同時(shí)由計(jì)算機(jī)顯示輸入數(shù)據(jù)，與商品的原始條形碼數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，以檢驗(yàn)其錯(cuò)誤。依據(jù)對(duì)收銀員的業(yè)務(wù)熟練程度進(jìn)行的調(diào)查表明，采用此種方式進(jìn)行校準(zhǔn)的查錯(cuò)率為99%。用戶名:密碼:商品編號(hào):返回商品編號(hào):返回商品編號(hào):返回庫存信息查詢輸入界面(二)輸出設(shè)計(jì)1(輸出項(xiàng)目:商品名稱、單價(jià)、銷售數(shù)目、銷售日期;訂貨編號(hào)、訂貨數(shù)目、訂貨日期;庫存編號(hào)、庫存數(shù)目2(輸出接受者:收銀員;訂貨員;庫存管理員;財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員;商場(chǎng)管理員3(輸出要求:(1)輸出設(shè)備:顯示器、打印機(jī)、卡片輸出機(jī)。(2)輸出介質(zhì):屏幕、圖紙、磁

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