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【案例】美團外賣數千名客服的一封信,值得所有父母深思
2022-08-15 07:00:29 歡樂點

在美團外賣,數千名客服,每晚接聽數以萬計的來電。電話線的另一頭,大多是焦慮和憤怒,情緒的背后牽動著一場糾紛、一個意外,甚至更多。其中也不乏荒謬和有趣,其實也有憂傷和感動。

幾乎每位做了幾年的客服被問到這份工作帶來的改變時,就會提及耐心、理解和換位思索,這樣一份看似簡單的工作,須要的遠不止這種,這份職業帶來的也遠不止這種。

在美團西安客服中心,一幫“90后”的年青人正在客服的崗位上,聆聽和成長。

客服們在工作

帶著哭腔的八個“謝謝”

2020年2月14日,情人節,客服劉培接到了一通特殊的來電。

“我兒子在入院,費用挺大的,房屋也賣了,醫療費用還是交不上……不曉得美團平臺能不能幫助?”

電話那頭傳來中年女人焦躁不安的聲音。在劉培的追問下,情況漸趨明確——男人是在南京干了四年眾包騎手的老張,他父親在2月9日由于皮疹狼瘡引起了嚴重敗血癥,情況危難。他是單親媽媽,跑外賣就是為了養小孩,房屋為了治病早已賣了,早已無路可走。

“如果不是逼不得已,他不會打電話到我們這里的”,換位思索后,劉培想著一定要竭力幫那位媽媽。她仍然保持著職業心態,耐心地跟對方解釋,“我們給騎手是有醫療保險的,但這個情況也是首次遇見,我會反饋平臺相關負責人,看具體能夠幫助。”“我會竭力向平臺說明情況,隨時與您聯系,但無法確保能百分之百幫到您”外賣騎手最怕什么投訴,她試著竭力安撫對方,也講明情況。

劉培沒有想到的是,電話那頭傳來了抽泣聲,“有你這番話,我覺得我有家了。”

這位母親聲音發抖著說了八個“謝謝”,最后留下了長長的一聲哀嘆。掛了電話,劉培的淚水不由自主流了出來。她平常的工作是處理客戶或則騎手碰到的比較嚴重的意外風波,這樣的情況還是第一次遇見,她立即向負責處理復雜案例的客服主管范秋求援。

為了了解詳盡情況,范秋仔細聽了一遍剛剛的錄音,騎手帶著哭腔的感謝,讓她感覺自己必須做點哪些。他們第一時間拉了群,對接了相關部門工作人員。美團外賣此前發起了為全行業外賣騎手孫輩提供大病扶貧的“袋鼠寶貝公益計劃”,但老張的兒子早已年滿20歲,不符合救治條件。

范秋又去嘗試為她們申請特殊扶貧通道。但總等著也不是辦法。范秋通過手機號碼加了老張的微信,見到了他同學圈發布的捐款鏈接,她決定先盡自己的力做點事情。她把捐款鏈接轉入了40多人的團隊群里,你們立即響應上去,幫著捐贈、轉發捐款鏈接。其他部門的朋友聽到以后,也加入進來。

“雖然自己能力也很小,但還是希望竭力給他一點幫助”,范秋的看法很質樸,“最大的目的不是說我給他去籌多少錢,只是想通過這樣的方法跟他聊一下,給他鼓鼓勁加加油。”一天之內,范秋和朋友們一共湊了2000多元,她都直接匯款給老張,匯款的同時,不忘祝女兒盡快復健,同時提醒他也要珍重身體。“謝謝救命之恩”,老張那頭,還是一聲聲地道著謝。

四天后,老張的電話再度打進了客服中心。

“你好,我是來謝謝俺們美團公司的”,老張開頭又是問好,但他帶來了更壞的消息——女兒逝世了。他打電話來的目的很簡單,就是想告訴你們,不用再幫忙募款了。

曉得這個消息的時侯,范秋一個人在家,沒忍著偷偷哭了一場。很長一段時間內,她都沒敢把這個消息告訴參與捐款的朋友,怕你們傷心。可后來你們還是曉得了,部門群里一度深陷闊別。范秋給老張發信息希望他走出痛楚,“孩子在天有靈也希望你能過得更好,更堅強”,老張卻反過來開導她,說盡管母親救治無效逝世了,但救命錢起到了很大作用。

范秋和騎手老張的聊天及匯款截圖

一百種要求

這是在美團工作兩年多以來,范秋遇見的特殊個例。

她所在的部門,一般會接手普通客服未能解決的困局,例如消費者點餐糾紛、交通車禍等風險性較高、更復雜的問題。

對于客服來說,最重要的是學會跟不同背景的人溝通不同的事。要做好挑戰不小,首先要判定對方的性格,再依照具體情況,采取有針對性的方法去溝通。其中,換位思索、禮貌、耐心和多方協調的能力,缺一不可。

不憐憫緒下用戶提出的訴求常常也五花八門:有的跟另一半爭吵懷疑對方出軌,打電話來要查對方的消費記錄;有的說,大家得把掉了的櫻桃給我裝回樹上;還有的說,我自己一個人住,大家能免費每晚給我送外賣嗎?還有的情人節當日被分手,打電話來說大家能給我賠個女同事嗎?也有問題解決后執著的用戶來電外賣騎手最怕什么投訴,堅持要客服中心的地址,要送錦旗。

范秋直言,糾紛處理問題是你們最怕碰到的,由于很難搞清誰對誰錯,費事吃力。客服并沒有在現場,須要通過電話與糾紛雙方核對糾紛起因是哪些,誰先罵了誰,或則誰先有了過激行為。好多時侯,雙方常常各執一詞,這就須要花好多時間,通過系統工具以及騎手的上一級,去反復求證查證。

有時侯遇見棘手的案例無法處理,就由范秋接手。不久前,一位女客戶投訴意愿強烈,要求美團在官方微博公開發致歉信,否則自己要去發微博爆光。在聽了前幾通電話錄音后,范秋發覺事情的根源不在公開致歉,而是對方在事情中遭到的委屈無人問津,“感覺就是小男孩耍脾氣了”。

聯系上客戶后,范秋首先抒發了自己早已清楚了她之前和騎手的矛盾,指出“我也是個男孩,所以特別理解你的心情”,對方心態逐步緩和了出來。從電話里聽出對方周圍的喧鬧聲,范秋看了下時間,“六點半了,覺得你也比較忙,先去吃個午飯吧。”像是同學聊天一樣的溝通,事情最終完滿解決了。

認為委屈是常有的事,這顯然是做一個成熟客服的必經之路。24歲的董可欣來美團做客服有兩年了,她從財務工作改行,的確有過不適應。有一次,在連續接了三通對方情緒興奮的電話后,董可欣哭了。有的由于訂單配送超時,有的跟騎手發生了爭執,每位人都帶著情緒,甚至都罵了粗話。當第三次被毆打后,她徹底繃不住了。

為了控制自己的情緒,不在顧客跟前動怒,她在電話里說“我先去聯系店家和騎手了解情況,稍后再給您回復”,掛上電話后,她轉身就哭了。休息了10分鐘做心理建設后,她又重新回到了工位。

“客戶既然找來了,就是遇見了問題,摒棄我們客服的本員工作,作為消費者,誰都可能會遇到類似的事情,有情緒很正常。至于我們客服,跟客戶是素不相戀的,他可能就是情緒到了一個點,宣泄了下來,但這并沒有針對我個人。假如最終能幫客人解決事情,也是皆大歡喜。”董可欣事后這么復盤自己的心理建設。

客服們工位上放的“解壓”小物件

被剮車的顧客退了騎手給的賠付

說:大家千萬別追究他

客服工作帶給范秋的不少習慣被她帶入了生活中。

工作中,每處理一件事,都須要多方求證,厘清楚來龍去脈,再去復反彈件事,她顯得非常樂意去追究事情的癥結。有時侯跟男友生氣了,她事后就會習慣性去復反彈件事——為什么生氣,應當如何去防止上次再由于同樣的事情發生矛盾,生活也因而平和了許多。

從財務改行的董可欣則認為做客服讓自己性子好了好多。之前,她是急性子,一聽他人說事,就開始著急,一著急,就更焦頭爛額,不曉得從哪開始入手了。工作兩年后,她遇事首先會去冷靜剖析,如同面對每一個電話里的案例一樣,從緣由、背景入手,弄清楚背后的根本問題,再著手處理,這一套,早已是她的習慣性思維了。

作為主管,“90后”的范秋也會愈加注意這幫“95后”同事的心理建設和調整。下班時,她會不定時去其他工位轉一轉,瞧瞧你們的狀態,同伴遇見了棘手的問題便接過來處理下。上班后,她會常常帶著你們一起吃喝玩樂,疏解八個小時里接收到的不憐憫緒,放松一下。團隊里沒有上下級之分,都是交往輕松的同事。

范秋和朋友們

自身能力的提高和成長之外,成就感和滿足也是工作持續下去的動力。

一次,董可欣接到客戶的電話,懇請幫忙找尋遺失的東西,她立即聯系騎手,騎手找到東西送回后,客人又來了電話,問她的辦公地址和所處部門,沒幾天,一面錦旗送到了辦公室。“能幫客人解決實實在在的問題,很有滿足感。”

張佩路和董可欣此次也一道,為老張捐了款,母親夸獎了她,也因而更認可她的工作了。“咱們通常做好事不留名,但只要你做了一件正確的事,從中獲得的肯定,會讓你樂意去做更多事。”張佩路說。

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